Встречи один на один с каждым из Проектных Менеджеров Lean Six Sigma (между учебными сессиями и перед завершением проекта)
Эти индивидуальные встречи обеспечивают персонализированный подход к обучению и реализации проектов. Проектные менеджеры получают ценные советы и поддержку, адаптированные к их конкретным задачам и вызовам. Это помогает ускорить процесс обучения и улучшить качество выполнения проектов.
Содержание
Рекомендованная длительность:
- 3 часа на 1 проект для Желтых поясов
Желтые пояса получают достаточное время для подробного анализа и получения рекомендаций по своим проектам.
- 4 часа на 1 проект для Зеленых поясов
Зеленые пояса требуют больше времени для более глубокого анализа и получения детальных рекомендаций.
- 5 часов на 1 проект для Чёрных поясов
Чёрные пояса нуждаются в наиболее глубоком и детальном анализе, что требует больше времени для коучинга и рекомендаций.
Сессии коучинга могут проводиться онлайн или с выездом, в зависимости от пожеланий клиентов и расположения его подразделений. Это обеспечивает гибкость и удобство для всех участников процесса.
Отчёт руководителям программы и Спонсорам проектов
Регулярные отчеты обеспечивают прозрачность и информированность руководителей и спонсоров о ходе реализации проектов. Эти отчеты помогают вовремя выявлять и устранять проблемы, а также принимать обоснованные решения для дальнейших действий.
Краткая программа:
Обзор текущего состояния проекта
Анализ текущего состояния проекта позволяет определить, насколько успешно проект движется к поставленным целям. Этот этап включает в себя оценку выполненных задач и достигнутых результатов.
Анализ проведенных действий
На этом этапе проводится детальный анализ всех выполненных действий, выявляются сильные и слабые стороны, а также определяются области, требующие улучшения. Это помогает проектным менеджерам лучше понять свои ошибки и разработать эффективные стратегии для их устранения.
Рекомендации и следующие шаги
На основе проведенного анализа даются рекомендации по дальнейшим действиям. Это могут быть советы по улучшению методов работы, предложения по изменению стратегии или конкретные шаги для достижения поставленных целей.
Результат:
Контроль за выполнением проектов
Эффективный контроль за выполнением проектов позволяет обеспечить соответствие всех действий поставленным целям и стандартам. Это помогает вовремя выявлять и устранять отклонения от плана.
Отчёты по статусам проектов
Регулярные отчеты о статусе проектов обеспечивают актуальную информацию о ходе реализации каждого проекта. Это позволяет руководителям и спонсорам быть в курсе всех изменений и принимать обоснованные решения.
Утверждение стадий DMAIC для каждого проекта
Процесс утверждения стадий DMAIC помогает структурировать и систематизировать работу над проектами. Это обеспечивает более четкое понимание этапов и задач, что способствует успешному завершению проектов.